3 dagen fotografie voor The Reality Assen: Nederlands grootste LAN-party
‘We hebben deze auto nodig om een bank te overvallen’ en ‘zet je armor-shield omhoog’. Dit is normale praat tijdens The Reality Assen; Nederlands grootste LAN-party. 1000 gamers komen samen en spelen games op de PC voor maar liefst drie dagen lang. Tijdens The Reality Assen heb ik de fotografie verzorgd en mijn videoteam was verantwoordelijk voor highlight video’s en de aftermovie.
Lees verder na de foto’s.
Same day edit
Gedurende het evenement hadden we een korte lijn met het social media team. De organisatie wilde graag dat wij op de dag zelf al content aan konden leveren. Dit is natuurlijk geen enkel probleem. We kregen een eigen werkp,ek en een uitgebreid draaiboek met planning en een lijst met punten om te fotograferen. Dit maakt het werk voor mij een stuk makkelijker, omdat ik weet waar en wanneer ik op mijn plek moet staan om de juiste beelden te kunnen schieten. Vervolgens kon ik die beelden meteen bewerken en versturen zodat de foto’s direct voor social media gebruikt konden worden. De foto’s zijn aangeleverd in lage resolutie voor social media en in hoge resolutie voor andere doeleinden, uiteraard met logo van het evenement op alle foto’s.
Bekijk hier meer beelden van dit evenement in het portfolio.
Uitnodiging voor deelnemers, sponsoren en partners
Fotografie en video tijdens een evenement is enorm belangrijk. Ten eerste zijn de serie beelden een uitnodiging voor deelnemers, bezoekers en geïnteresseerden om naar de volgende editie te komen. Daarnaast kunnen deelnemers zichzelf terug zien op de foto op facebook of instagram. Vervolgens zullen ze op de foto reageren, vrienden taggen of de foto delen zodat nog meer mensen worden bereikt. Je engagement wordt hartstikke groot! Lees verder na de foto’s.
Ten tweede zijn foto’s voor sponsoren en partners belangrijk. Een evenement bestaat niet zonder hulp van sponsoren of partners. Deze zul je vervolgens wel moeten belonen. Daarom heb ik de tijd genomen om de sponsoren en partners op de foto te zetten. Voor sponsoren en partners is het fijn dat die foto’s er zijn, omdat ze extra exposure krijgen, maar ook omdat ze die foto’s op hun eigen social media kunnen gebruiken. Zo kunnen ze laten zien dat ze op Nederlands grootste LAN-party hun steentje hebben bijgedragen. Voor deelnemers of bezoekers zijn dit soort foto’s een extra trigger om (opnieuw) te komen. Het laat zien hoe de sfeer is en dat hun favoriete merk aanwezig is op het evenement.
Fotografie én video
Fotografie is belangrijk, maar video ook! Omdat ik tijdens zo’n groot evenement niet beide kan doen heb ik samengewerkt met twee videografen waar ik al langer mee samenwerk. Zij kregen het voor elkaar om twee highlight video’s op dezelfde dag klaar te krijgen waardoor de video’s de volgende dag geplaatst konden worden. De aftermovie volgde al snel.
Het was een lang weekend met veel uren en weinig slaap, maar een geweldige ervaring met leuke activiteiten, competities en gezelligheid tijdens The Reality Assen. We hebben mooie beelden mogen schieten en zijn er volgend jaar gewoon weer bij! I love it when a plan comes together.
Wil je ook fotografie en video voor jouw evenement? Neem dan vrijblijvend contact op!
